El Clasificador por Objeto del Gasto emitido por el Consejo Nacional de Armonización Contable define a los servicios de traslado y viáticos como las “asignaciones destinadas a cubrir los servicios de  traslado, instalación y viáticos del personal, cuando por el desempeño de sus labores propias o comisiones de trabajo, requieran trasladarse a lugares distintos al de su adscripción”.

Los sujetos obligados deberán difundir en su respectivo sitio de Internet y en la Plataforma Nacional, la información sobre los gastos erogados y asignados a las partidas que conforman el concepto 3700 Servicios de Traslado y Viáticos: gastos de pasajes (aéreos, terrestres, marítimos, lacustres y fluviales), servicios integrales de traslado, y otros servicios de traslado (partidas genéricas 371 a 373, 375,376, 378y 379) o las partidas que sean equiparables.

Asimismo, el Clasificador por Objeto del Gasto referido define los gastos de representación como las “asignaciones destinadas a cubrir gastos autorizados a los(as) servidores(as) públicos(as) de mandos medios y superiores por concepto de atención a actividades institucionales originadas por el desempeño de las funciones encomendadas para la consecución de los objetivos de los entes públicos a los que estén adscritos” y los cataloga mediante la partida 385 Gastos de representación, la cual deberá hacerse pública también.

En esta fracción se difundirá además la información relativa a este concepto respecto de los integrantes, miembros y/o toda persona que desempeñe un empleo, cargo o comisión en los sujetos obligados o ejerza actos de autoridad en los mismos.

Todos los sujetos obligados publicarán la información relativa a las partidas antes mencionadas o las que sean equivalentes, organizada mediante dos opciones: viáticos y gastos de representación, de tal forma que en cada una se enlisten los nombres completos y cargos de los(as) servidores(as) públicos(as), integrantes, miembros y/o toda persona que desempeñe un empleo, cargo o comisión en los sujetos obligados y/o ejerza actos de autoridad en ellos y que hayan ejercido estos tipos de gastos, con las excepciones previstas en la Ley General14. Cuando así corresponda, se incluirá una leyenda fundamentada, motivada y actualizada al periodo correspondiente, especificando las razones por la cuales no se publica o no se cuenta con la información requerida.

La información se actualizará trimestralmente y se deberá poder relacionar con los datos de los(as) servidores(as) públicos(as), integrantes, miembros y/o toda persona que desempeñe un empleo, cargo o comisión en los sujetos obligados y/o ejerza actos de autoridad en ellos, difundidos en las fracciones II (estructura orgánica), VII (directorio) y VIII (remuneración) del artículo 70 de la Ley General.

Criterios sustantivos de contenido

  Respecto a los gastos por concepto de viáticos publicar lo siguiente:
Criterio 1 Ejercicio
Criterio 2 Periodo que se informa
Criterio 3 Tipo de integrante del sujeto obligado (funcionario, servidor[a] público[a], integrantes, miembros y/o toda persona que desempeñe un empleo, cargo o comisión en los sujetos obligados y/o ejerza actos de autoridad en ellos, empleado, representante popular, miembro del poder judicial, miembro de órgano autónomo [especificar denominación], personal de confianza, prestador de servicios profesionales, otro [especificar denominación])
Criterio 4 Clave o nivel del puesto (de acuerdo con el catálogo que en su caso regule la actividad del sujeto obligado)
Criterio 5  Denominación del puesto (de acuerdo con el catálogo que en su caso  regule la actividad del sujeto obligado, por ej. Subdirector[a] A)
Criterio 6 Denominación del cargo (de conformidad con el nombramiento otorgado,  por ej. Subdirector[a] de recursos humanos)
Criterio 7 Área de adscripción o unidad administrativa (de acuerdo con el catálogo de unidades administrativas o puestos si así corresponde)
Criterio 8 Nombre completo del (la) servidor(a) público(a), trabajador, prestador de servicios, miembro  y/o  toda persona  que desempeñe  un empleo,  cargo   o comisión y/o ejerza actos de autoridad en el sujeto obligado (nombre[s], primer apellido, segundo apellido)
Criterio 9 Denominación del encargo o comisión15
Criterio 10 Tipo de viaje (nacional / internacional)
Criterio 11 Número de personas acompañantes en el encargo o comisión del trabajador, prestador de servicios, servidor(a) público(a), miembro y/o toda persona que desempeñe un empleo, cargo o comisión y/o ejerza actos de autoridad en el sujeto obligado comisionado
Criterio 12 Importe ejercido por el total de acompañantes Respecto del destino y periodo del encargo o comisión:
Criterio 13 Origen del encargo o comisión (país, estado y ciudad)
Criterio 14 Destino del encargo o comisión (país, estado y ciudad)
Criterio 15 Motivo del encargo o comisión16
Criterio 16 Fecha de salida: con el formato día/mes/año (por ej. 31/Marzo/2016)
Criterio 17 Fecha de regreso: con el formato día/mes/año (por ej. 30/Abril/2016)
  En relación con el importe ejercido se incluirá el total erogado para atender el encargo o comisión, desglosándolo por concepto y/o partida:
Criterio 18 Clave de la partida de cada uno de los conceptos correspondientes, con base en el Clasificador por Objeto del Gasto o Clasificador Contable que aplique
Criterio 19 Denominación de la partida de cada uno de los conceptos   correspondientes, los cuales deberán ser armónicos con el Clasificador por Objeto del Gasto o Clasificador Contable que aplique. Por ejemplo: pasajes aéreos, terrestres, marítimos, lacustres y fluviales; autotransporte; viáticos en el país o en el extranjero; gastos de instalación y traslado de menaje; servicios integrales de traslado y viáticos; otros servicios de traslado y hospedaje; otra (especificar)
Criterio 20 Importe ejercido erogado por concepto de viáticos
Criterio 21 Importe total ejercido erogado con motivo del encargo o comisión
Criterio 22 Importe total de gastos no erogados derivados del encargo o comisión Respecto al informe sobre la comisión o encargo publicar lo siguiente:
Criterio 23 Fecha de entrega del informe de la comisión o encargo encomendado, con el formato día/mes/año (por ej. 31/Marzo/2016)
Criterio 24 Hipervínculo al informe de la comisión o encargo encomendado, donde se señalen las actividades realizadas, los resultados obtenidos, las contribuciones a la institución y las conclusiones; en su  caso,  se deberá incluir una leyenda explicando lo que corresponda
Criterio 25 Hipervínculo a las facturas o comprobantes que soporten las erogaciones realizadas
Criterio 26 Hipervínculo a la normatividad que regula los gastos por concepto de viáticos del sujeto obligado
  Respecto a los gastos de representación publicar lo siguiente:
Criterio 27 Ejercicio
Criterio 28 Periodo que se reporta
Criterio 29 Tipo de miembro del sujeto obligado (funcionario, servidor[a] público[a] y/o toda persona que desempeñe un empleo, cargo o comisión y/o ejerza actos de autoridad en el sujeto obligado; empleado, representante popular, miembro del poder judicial, miembro de órgano autónomo [especificar denominación], personal de confianza, integrante, prestador de servicios profesionales, otro [señalar denominación])
Criterio 30 Clave o nivel del puesto (de acuerdo con el catálogo que en su caso regule la actividad del sujeto obligado)
Criterio 31 Denominación del puesto (de acuerdo con el catálogo que en su caso  regule la actividad del sujeto obligado, por ej. Subdirector[a] A)
Criterio 32 Denominación del cargo (de conformidad con el nombramiento otorgado,  por ej. Subdirector[a] de recursos humanos)
Criterio 33 Área de adscripción (de acuerdo con el catálogo de unidades  administrativas o puestos, si así corresponde)
Criterio 34 Nombre completo del (la) servidor(a) público(a), trabajador, prestador de servicios, miembro y/o toda persona que desempeñe un empleo, cargo o comisión y/o ejerzan actos de autoridad en el sujeto obligado (nombre[s], primer apellido y segundo apellido)
Criterio 35 Denominación del acto de representación
Criterio 36 Tipo de viaje (nacional/internacional)
Criterio 37 Número de personas acompañantes en el acto de representación  del trabajador, prestador de servicios, servidor(a) público(a), miembro y/o toda persona que desempeñe un empleo, cargo o comisión y/o ejerzan actos de autoridad comisionado
Criterio 38 Importe ejercido por el total de acompañantes Respecto del destino y periodo del acto de representación:
Criterio 39 Origen del acto de representación (país, estado y ciudad)
Criterio 40 Destino del acto de representación (país, estado y ciudad)
Criterio 41 Motivo del acto de representación
Criterio 42 Fecha de salida: con el formato día/mes/año (por ej. 31/Marzo/2016)
Criterio 43 Fecha de regreso: con el formato día/mes/año (por ej. 30/Abril/2016)
  En relación con el importe ejercido se incluirá el total erogado para atender el acto de representación, desglosándolo por concepto y/o partida:
Criterio 44 Clave de la partida de cada uno de los conceptos correspondientes, con base en el Clasificador por Objeto del Gasto o Clasificador Contable que aplique
Criterio 45 Denominación de la partida de cada uno de los conceptos   correspondientes, los cuales deberán ser armónicos con el Clasificador por Objeto del Gasto o Clasificador Contable que aplique. Por ejemplo: pasajes aéreos, terrestres, marítimos, lacustres y fluviales; autotransporte; viáticos en el país o en el extranjero; gastos de instalación y traslado de menaje; servicios integrales de traslado y viáticos; otros servicios de traslado y hospedaje; otro (especificar)
Criterio 46 Importe ejercido erogado por concepto de gastos de representación
Criterio 47 Importe total ejercido erogado con motivo del acto de representación
Criterio 48 Importe total de gastos no erogados derivados del acto de representación Respecto al informe sobre el acto de representación publicar lo siguiente:
Criterio 49 Fecha de entrega del informe del acto de representación encomendado,   con el formato día/mes/año (por ej. 31/Marzo/2016)
Criterio 50 Hipervínculo al informe del acto de representación encomendado, donde se señalen las actividades realizadas, los resultados obtenidos, las contribuciones a la institución y las conclusiones; en su  caso,  se deberá incluir una leyenda explicando lo que corresponda
Criterio 51 Hipervínculo a las facturas o comprobantes que soporten las erogaciones realizadas
Criterio 52 Hipervínculo a la normatividad que regula los gastos de representación del sujeto obligado

Criterios adjetivos de actualización

Criterio 53 Periodo de actualización de la información: trimestral
Criterio 54 La información publicada deberá estar actualizada al periodo que corresponde de acuerdo con la Tabla de actualización y conservación de la información
Criterio 55 Conservar en el sitio de Internet y a través de la Plataforma Nacional la información de acuerdo con la Tabla de actualización y conservación de la información

Criterios adjetivos de confiabilidad

Criterio 56 Área(s) o unidad(es) administrativa(s) que genera(n) o posee(n)  la información respectiva y son responsables de publicarla y actualizarla
Criterio 57 Fecha de actualización de la información publicada con el  formato día/mes/año (por ej. 31/Marzo/2016)
Criterio 58 Fecha de validación de la información publicada con el formato  día/mes/año (por ej. 30/Abril/2016)

Criterios adjetivos de formato

Criterio 59 La información publicada se organiza mediante los formatos 9a y 9b, en los cuales se incluyen todos los campos especificados en los criterios sustantivos de contenido
Criterio 60 El soporte de la información permite su reutilización